Acuerdos de los Consejos de Provincia Provincia Chihuahua Sur


Num. Acuerdo Num. Acta Descripción Fecha
CHS-CEP-17-001 CEP-CHS-17-01 Se decide hacer la gestin del pago para el vitral (ventana) del campo escuela scout el rejn. 26 Ene 2017
CHS-CEP-17-002 CEP-CHS-17-01 Los reportes del estado de la provincia sern de manera mensual, y en el trimestre se reunirn, haciendo un comparativo del estado de la provincia en ese periodo de tiempo. 26 Ene 2017
CHS-CEP-17-003 CEP-CHS-17-01 Se acuerda convocar al taller de liderazgo y planeacin estratgica de provincia donde se discutirn los acuerdos de la misma, en aras de buscar un marco comn de entendimiento y certeza ante los procedimientos derivados de los distintos problemas presentados en provincia. 26 Ene 2017
CHS-CEP-17-004 CEP-CHS-17-01 Los vicepresidentes debern de instruir a sus comisionados a generar notificaciones en base a los aspectos ms comunes de los procedimientos de sus comisiones donde se han identificado irregularidades. 26 Ene 2017
CHS-CEP-17-005 CEP-CHS-17-01 La VP de gestin y administracin continua con el proceso de apoyo econmico a provincia y adquisicin del local del campo escuela scout el rejn. 26 Ene 2017
CHS-CEP-17-006 CEP-CHS-17-02 Debido a la falta de definicin del quorum en comit ejecutivo, se acuerda que para que las reuniones del comit ejecutivo tengan qurum, debern estar presentes por lo menos el 50% de sus integrantes, donde siempre deber estar presente un representante de provincia (tpicamente el PP, en su ausencia el VPAGI y en su defecto el VPME) y un representante de la red de jvenes. Los acuerdos sern respetados por los dems integrantes. Los integrantes podrn estar presentes de manera presencial o virtual. 1 Mar 2017
CHS-CEP-17-007 CEP-CHS-17-02 Se acuerda solicitar a todos los JG los documentos que conforman su expediente. (Currculo vitae, currculo scout, PPF, Carta de acuerdo y compromiso mutuo). En el caso de JG nuevos debern presentar el acta de eleccin firmada por el consejo de grupo y los documentos anteriores para poder ser elegibles a generarse un acuerdo que los instale en el cargo y entregarles el mismo. Los JG que no son nuevos no tienen necesidad de generar acuerdos de ratificacin del cargo de manera anual. 1 Mar 2017
CHS-CEP-17-008 CEP-CHS-17-02 Se acuerda ratificar el diseo del escudo de Provincia, al escudo contenido en el anexo 1. 1 Mar 2017
CHS-CEP-17-009 CEP-CHS-17-02 Se acuerda que en todo momento que un joven scout de cualquier grupo y en cualquier rama, haga actividades en otro grupo con uniforme (incluso con el permiso del padre), deber haberse comunicado previamente al jefe de grupo emisor. Adicionalmente se acuerda generar un procedimiento de traslado de jvenes y adultos entre grupos de la Provincia. 1 Mar 2017
CHS-CEP-17-010 CEP-CHS-17-02 Se acuerda esperar saber el monto de lo recaudado con las latas del evento de BP para saber si este dinero se destina al apoyo del joven del grupo 1 o se divide para apoyar al joven del grupo 1 y a mtodos educativos. 1 Mar 2017
CHS-CEP-17-011 CEP-CHS-17-02 Se acuerda que, en materia de sanciones a todos los niveles, se seguir de manera estndar el camino institucional, el cual es una llamada de atencin verbal, posteriormente un extraamiento, despus una amonestacin y despus la sancin que el comit ejecutivo juzgue necesaria en base a las atenuantes del evento. Sin embargo, si el evento es grave podr no seguir este procedimiento estndar y se aplicar la sancin que el comit ejecutivo juzgue necesaria con base en los ordenamientos. En el caso de que el evento este tipificado dentro del reglamento en su captulo de sanciones, se deber de respetar la sancin all descrita sin necesidad de seguir el procedimiento estndar antes mencionado. 1 Mar 2017
CHS-CEP-17-012 CEP-CHS-17-02 Para el caso emitido por la jefa del Grupo 5, se le solicita presente pruebas de lo comentado o se desista de la misma manera en que presento su querella. 1 Mar 2017
CHS-CEP-17-013 CEP-CHS-17-02 Se generan extraamientos al pleno del consejo del grupo 7, se amonesta al Jefe de grupo y al Jefe de Clan. Se da ultimtum al JG que de seguir irregularidades ser destituido del cargo. 1 Mar 2017
CHS-CEP-17-014 CEP-CHS-17-02 Se acuerda invitar a los jvenes y adultos de todas las secciones a participar en el equipo de comunicacin de provincia, iniciando con los representantes de las redes de jvenes. Adicionalmente se acuerda mandar prximamente la convocatoria para armar el equipo de los festejos del 70 aniversario de Provincia. 1 Mar 2017
CHS-CEP-17-015 CEP-CHS-17-02 Se acuerda generar un borrador de aspectos a mejorar en la Provincia, este borrador ser enriquecido con el contenido de las aportaciones del encuentro de liderazgo y planeacin estratgica. Una vez realizado esto, el comit ejecutivo revisara este documento y lo someter al consejo de provincia para su visto bueno, una vez aprobado, el documento describir los principales procesos de la provincia y como sern abordados, esto con la intencin de que todo estn enterados de la postura institucional de la provincia ante la mayora de los eventos ms comunes y como estos sern abordados. Cabe recalcar que en ningn momento los acuerdos emanados del nivel Provincia podrn contraponerse con los ordenamientos nacionales. 1 Mar 2017
CHS-CEP-17-016 CEP-CHS-17-02 Se acuerda que una vez que los grupos se comprometen a participar en una actividad de Provincia y no cumplan, se les aplicara las medidas disciplinarias mencionadas en el inciso CHS-CEP-17-011 de este documento, si el grupo no participa en el 75% de eventos de Provincia calendarizados a enero del ao en curso, los grupos no podrn participar en actividades econmicas de la provincia como es el 21K, o cualquier otro evento recaudatorio de la misma ndole. 1 Mar 2017
CHS-CEP-17-017 CEP-CHS-17-02 Se genera extraamiento al JG1 y al Jefe de comunidad del mismo grupo. 1 Mar 2017
CHS-CEP-17-018 CEP-CHS-17-02 Se acuerda que el acta del comit ejecutivo no ser proporcionada al consejo de provincia en los casos donde se apliquen sanciones a los miembros, sin embargo, siempre se notificaran los acuerdos. En el caso del que el acta no contenga este tipo de contenido ser de dominio pblico. 1 Mar 2017
CHS-CEP-17-019 CEP-CHS-17-02 Se acepta hacer la solicitud y promover la medalla guila de Plata para el dirigente scout: Hugo Gerardo Castao Bortoni, por su servicio distinguido como miembro de la provincia. 1 Mar 2017
CHS-CEP-17-020 CEP-CHS-17-03 Se solicita reconocimiento scout Flor de Lis de la misin al dirigente Juan Antonio Gonzlez Villaseor con CUM: CHS1090124 3 May 2017
CHS-CEP-17-021 CEP-CHS-17-03 Se solicita reconocimiento scout Medalla de servicio 5 aos al dirigente Juan Antonio Gonzlez Villaseor con CUM: CHS1090124 3 May 2017
CHS-CEP-17-022 CEP-CHS-17-03 Se solicita reconocimiento medalla de servicio 10 aos al dirigente Jaime Alejandro Hurtado con CUM: CHS8520447 3 May 2017
CHS-CEP-17-023 CEP-CHS-17-03 Se solicita reconocimiento medalla de la misin al dirigente Juan Antonio Gonzlez Villaseor con CUM: CHS1090124 3 May 2017
CHS-CEP-17-024 CEP-CHS-17-03 Se solicita reconocimiento medalla de servicio 10 aos al dirigente Jonathan Alejandro Gonzlez Martnez con CUM: CHS0790131 3 May 2017
CHS-CEP-17-025 CEP-CHS-17-03 Se solicita reconocimiento medalla de servicio 5 aos al dirigente Mara de Jess Barquera Fuentes. con CUM: CHS0990167 3 May 2017
CHS-CEP-17-026 CEP-CHS-17-03 Se solicita reconocimiento medalla de servicio 5 aos al dirigente No Ortega Villalba con CUM: CHS0080005 3 May 2017
CHS-CEP-17-027 CEP-CHS-17-03 Se solicita reconocimiento medalla de servicio 15 aos al dirigente Eduardo Ren Melndez Torres con CUM: CHS9890066 3 May 2017
CHS-CEP-17-028 CEP-CHS-17-03 Se solicita reconocimiento medalla de servicio 5 aos al dirigente Ivn Jalil Antn Carreo Mrquez con CUM: CHS0480220 3 May 2017
CHS-CEP-17-029 CEP-CHS-17-03 Se solicita reconocimiento medalla de servicio 10 aos al dirigente Alfredo Santos Gonzlez con CUM: COH0590386 3 May 2017
CHS-CEP-17-030 CEP-CHS-17-03 Se solicita reconocimiento medalla de servicio 5 aos al dirigente Bertha Espinosa Gonzlez con CUM: CHS0190091 3 May 2017
CHS-CEP-17-031 CEP-CHS-17-03 Se solicita reconocimiento medalla de servicio 5 aos al dirigente Martin Oswaldo Gonzlez Ortiz con CUM: CHS1190110 3 May 2017
CHS-CEP-17-032 CEP-CHS-17-03 Se solicita reconocimiento medalla de espritu scout a la dirigente Brenda Linda Alvarado Espinoza con CUM: BCN9130423 3 May 2017
CHS-CEP-17-033 CEP-CHS-17-03 Se solicita reconocimiento medalla de servicio 10 aos a la dirigente Rodolfo Loya Balderrama con CUM: CHS0990084 3 May 2017
CHS-CEP-17-034 CEP-CHS-17-03 Se solicita reconocimiento medalla de servicio 5 aos a la dirigente Jos Armando Martnez Rivera con CUM: CHS0580135 3 May 2017
CHS-CEP-17-035 CEP-CHS-17-03 Se solicita reconocimiento medalla al espritu scout al dirigente Rubn Faras Rascn con CUM: CHS0990063 3 May 2017
CHS-CEP-17-036 CEP-CHS-17-03 Se solicita reconocimiento medalla de servicio 15 aos a la dirigente Hugo Gerardo Castao Serrano con CUM: CHS8740389 3 May 2017
CHS-CEP-17-037 CEP-CHS-17-03 Se solicita reconocimiento medalla de servicio 10 aos a la dirigente Hugo Gerardo Castao Bortoni con CUM: CHS0390326 3 May 2017
CHS-CEP-17-038 CEP-CHS-17-03 Se ratifica en el cargo de Jefe de grupo 13 al dirigente scout Alfredo Santos Gonzlez. 3 May 2017
CHS-CEP-17-039 CEP-CHS-17-04 Se toma el acuerdo de no levantar sancin ante esta violacin a los ordenamientos del equipo de Gestin institucional debido a que no se encontro dolo en sus acciones. 3 Jun 2017
CHS-CEP-17-040 CEP-CHS-17-04 Despus de hacer el P.P. una consulta a la comisin ejecutiva provincia, se decidi que la dirigente Lucy de Vajello no se le asignara el cargo de Comisionada de Gestin Institucional de provincia. Si algn miembro del equipo decide salir el equipo, deber salir completamente de su misin dentro de la provincia de manera completa. 3 Jun 2017
CHS-CEP-17-041 CEP-CHS-17-04 Se hablara con el JG 7 para acordar una fecha y celebrar una reunin con el consejo de grupo y con el Clan para aclarar situacines y trabajar sintonizados. 3 Jun 2017
CHS-CEP-17-042 CEP-CHS-17-04 Se acuerda generar extraamientos a los JG y sus consejos por la falta de entrega de reportes mensuales y actas de consejo de grupo, de no haber respuesta se procede al siguiente nivel de sancin. 3 Jun 2017
Num. Acuerdo Num. Acta Descripción Fecha
CHS-17-001 COP-CHS-17-01 Se aprueba participacin en el programa de recoleccin de medicinas 12 Ene 2017
CHS-17-002 COP-CHS-17-01 Se aprueba la participacion del campamento con la provinica CHN 12 Ene 2017
CHS-17-003 COP-CHS-17-01 Se autoriza que la firma de Cheques sea hecha por Carolina Rodrguez (Comisionada de Admon.) en lugar de Juan Antonio Gonzlez (VPP Admon.) 12 Ene 2017
CHS-17-004 COP-CHS-17-01 Se aprueba mandar el numero de cuenta de la provinica a los JG 12 Ene 2017
CHS-17-005 COP-CHS-17-01 Se aprueba mandar lso formatos oficiales a los JG 12 Ene 2017
CHS-17-006 COP-CHS-17-01 Se aprueba la solicitud de medalla al mrito scout a Francisco Ramos Baca. Adicionalmente se aprueba la solicitud de dos Caritas sonrientes de plata para Lic. Rebeca Snchez Ontiveros y Lic. Ricardo Garca Borja 12 Ene 2017
CHS-17-007 COP-CHS-17-02 Se enviar un comunicado de cmo debe de ser entregado cualquier comprobante de gastos para y hacia la provincia. 3 Feb 2017
CHS-17-008 COP-CHS-17-02 Se acuerda que los adultos que acompaen a los jvenes a los foros nacionales no soliciten recursos econmicos a los jvenes, ni a la provincia, sino que lo consiguieran por sus propios medios. 3 Feb 2017
CHS-17-009 COP-CHS-17-02 Se acuerda que los avisos de salida se manden a la provincia por lo menos con una semana de anticipacin al correo gestion_institucional@scoutschihuahua.org.mx 3 Feb 2017
CHS-17-010 COP-CHS-17-02 Se acuerda cancelar el evento de caminantes con los de ChN si es que para este sbado 4 de febrero 2017 no cuentan con programa, fichas mdicas y lista de asistencia con CUM de participantes validado. 3 Feb 2017
CHS-17-011 COP-CHS-17-02 Para el evento BP se acuerda solicitar a las secciones que falten de entregar el programa, que lo entreguen mximo el siguiente lunes 6 de febrero, de lo contrario se cancela el rally de la seccin correspondiente, aun que aun asistiran al evento de la flor de lis. 3 Feb 2017
CHS-17-012 COP-CHS-17-02 El PP pregunta, si como se coment en el Consejo previo de diciembre, se amonestar a Jess Rincn (ex-Comisionado de GI). El consejo acuerda no proceder con la amonestacin. 3 Feb 2017
CHS-17-013 COP-CHS-17-02 Se acuerda solicitar a la oficina nacional el acceso a las cuentas bancarias (en lnea) poder generar un sistema informtico de provincia que genere fichas bancarias para eventos. Mejorando con esto el control operativo de eventos masivos en la provincia. 3 Feb 2017
CHS-17-014 COP-CHS-17-02 Se acuerda hacer el taller de evaluacin de riesgos (obligatorio para los jefes de grupo) abierto para todo adulto. En el local del Grupo 2. 3 Feb 2017
CHS-17-015 COP-CHS-17-02 Se acuerda la participacin en el taller de liderazgo y planeacin estratgica 2017 3 Feb 2017
CHS-17-016 COP-CHS-17-02 Se acuerda que el consejo tendr juntas de trabajo mensuales, sin embargo, las juntas de consejo propiamente sern cada 3 meses a partir del mes de febrero 2017, las juntas de consejo de provincia sern programadas de la siguiente manera: abril 2017, julio 2017, octubre 2017, enero 2018, abril 2018, julio 2018, octubre 2018, enero 2019, abril 2019, julio 2019, octubre 2019. Las juntas de trabajo y de consejo sern los primeros jueves de cada mes, en el lugar que se designe para este encuentro. Este acuerdo ha sido anexado por aprobacin de mayora calificada del consejo de provincia aposteriori a la emisin del documento original. 3 Feb 2017
CHS-17-017 COP CHS 17-03 Se llega al acuerdo de que se enviaran los reportes financieros de forma mensual por parte de la administradora. Sin embargo, su revisin ser trimestral, tal cual lo marca el MONP. 6 Jul 2017
CHS-17-018 COP CHS 17-03 Se permite el envi de las actas por correo electrnico, si se recibe del correo oficial del jefe de grupo no necesitan estar firmadas, a no ser que sean para eleccin del jefe de grupo. 6 Jul 2017
Num. Acuerdo Num. Acta Descripción Fecha